Verzuimbegeleiding is bij de meeste bedrijven goed geregeld en meestal herstellen werknemers binnen enkele dagen. Maar helaas is dit niet altijd het geval. En uit de praktijk blijkt dat van de mensen die drie maanden niet werken er een groot gedeelte na 12 maanden nog steeds niet werkt. Topzorg Groenveld biedt medewerkers niet alleen begeleiding bij het voorkomen of verminderen van ervaren gezondheidsklachten, maar we begeleiden hen ook in de re-integratie naar werk.
Wanneer er sprake is van langdurige klachten en een stagnerende werkhervatting dan is een multidisciplinair (interdisciplinair) begeleidingstraject een goede interventie. Om dit goed in te schatten vindt er eerst een vrijblijvend kennismakingsgesprek plaats. Tijdens dit gesprek komt de hulpvraag aan de orde en worden de praktische zaken besproken. Daarna vindt de analyse plaats. Na de analyse is er overleg met de bedrijfsarts, waarna een driegesprek/werkbespreking met de leidinggevende volgt.
De visie op verzuim en de mogelijkheden voor de re-integratie worden in dit gesprek geïnventariseerd. De medewerker en de verwijzer krijgen een uitgebreide medisch-inhoudelijke terugkoppeling.
Zodra het behandeltraject en de werkhervatting kunnen starten volgt een gesprek met de medewerker. Het plan voor de werkhervatting wordt (in overleg met de bedrijfsarts) met de werkgever en de werknemer afgestemd. Zij ontvangen na de bespreking een rapportage waarin het werkhervattingsplan en eventuele aandachtspunten voor een succesvol verloop van de re-integratie zijn opgenomen. Het werkhervattingsplan wordt teruggekoppeld aan de bedrijfsarts.
De werknemer krijgt een cliëntverantwoordelijke toegewezen die hem/haar gedurende het hele traject met de terugkeer naar werk begeleidt. Voor de werknemer vinden er evaluatiemomenten plaats gedurende de werkhervattingsfase.
Aan het einde van de werkhervatting vindt een afrondende bespreking (werkbespreking) plaats waarin eventuele aandachtspunten voor een duurzame werkhervatting worden besproken. De (medische) eindrapportage gaat naar de verwijzer. Bij een uitgebreid traject vindt er tevens een tussenevaluatie plaats inclusief een rapportage naar de verwijzer.
Alle communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, met de werkgever en de verwijzer vindt plaats met toestemming van de werknemer. Daarbij verschilt de inhoud van deze terugkoppeling tussen de werkgever en de verwijzer (huisarts, bedrijfsarts of medisch specialist) waarbij de arts relevante medisch inhoudelijke informatie krijgt en de werkgever relevante niet-medisch inhoudelijke informatie. Wanneer de verwijzer iemand anders is dan de bedrijfsarts, vragen we de werknemer een machtiging te tekenen om de bedrijfsarts te informeren. De bedrijfsarts wordt, bij ziekteverzuim, altijd betrokken. Ook hierbij geldt dat dit alleen bij een nadrukkelijke toestemming van de werknemer zal gebeuren.
Afgelopen jaar zijn we via Jos en Ruud in contact gekomen met Topzorg Groenveld. Na een interessante kennismaking zijn we enige tijd later terug in contact gekomen gedurende onze zoektocht naar een geschikt traject voor een van onze medewerkers. Na een intake op zeer korte termijn met deze medewerker hebben we besloten het traject in gang te zetten. Dit bleek achteraf een zeer goede beslissing. Het traject heeft onze medewerker goede en bruikbare handvaten gegeven en veel inzicht gegeven in het herkennen van signalen.
Ondanks de Corona periode waarin we terecht zijn gekomen waardoor behandelingen tijdelijk werden opgeschort is het contact erg goed gebleven. Wij, en zeker ook onze medewerker, zijn Topzorg Groenveld erg dankbaar voor de ondersteuning en kijken terug, maar zeker ook vooruit, op een waardevolle samenwerking. Ben je op zoek naar een organisatie waarin persoonlijke aandacht voor de werknemer, een heldere communicatie richting jou als werkgever en professionaliteit centraal staat? Topzorg Groenveld voldoet hier zeker aan!
HR Business Partner
DSV Solutions Nederland